Livret d’accueil

Livret d’accueil des nouveaux / nouvelles membres

Cher.e membre

Soyez le/la bienvenu.e dans votre association de lutte contre la drépanocytose en Midi-Pyrénées.
Cette association créée depuis mars 2010 suite à l’initiative notamment de Mesdames Adiaratou TEMO et de Docteur Marie-Pierre CASTEX est dédiée au seul intérêt des malades et ne peut servir à aucune promotion personnelle.
Le fonctionnement de l’association est assuré par des bénévoles dont l’engagement est fonction du temps et des moyens qu’ils peuvent accorder à l’association.

Les organes de gestion :
La gestion, les prises de décisions sont assurées à 3 niveaux :

• l’assemblée générale : décide de la politique à suivre, des statuts et se réunit 1 fois par an
• le conseil d’administration : administre l’association et assure la conformité des actions aux statuts entre deux assemblées générales
• le bureau : l’exécutif chargé de la mise en oeuvre des décisions de l’assemblée générale
  L’assemblée générale est publique mais seuls les membres à jour de leur cotisation ont droit de vote.
  L’assemblée générale élit les membres du bureau et du conseil d’administration par scrutin uninominal pour un mandat de deux ans.

Composition du bureau :
Depuis le 19 Octobre 2019 il comporte 7 membres dont :

• 1 présidente Solange DELOUBES
• 1 vice-présidente Clémence COSTES
• 1 secrétaire générale Marianne LESCOUZERES
• 1 secrétaire générale adjointe Fernanda BASILE
• 1 trésorier Maurice MAGRE
• 1 secrétaire à la communication C. VILO
• 1 secrétaire à la communication adjointe Brittany .M

La présidente pouvant en outre créer autant de postes que nécessaires à la bonne marche de l’association.
Ses réunions, généralement mensuelles, sont ouvertes à tous les membres qui veulent s’impliquer.

Composition du Conseil d’Administration :
Il comprend 8 membres dont les 7 membres du bureau plus un membre élu en AG, Chantal PIERRE JEAN. Voir les statuts pour davantage de précisions sur cette entité.

Les principes de fonctionnement pour l’efficacité et l’efficience :
L’association DREPA 31 est au service de la lutte contre la drépanocytose et de ce fait demande le sens de l’empathie, de l’écoute, de l’engagement et de l’action collective pour être efficace et efficiente.
Les membres qui s’engagent dans une activité ou dans une commission sont tenus de respecter leurs engagements afin que le fonctionnement général de l’association, la réalisation de ses actions, la bonne perception de son image ne pâtissent pas de leur défaillance et soient assurés de la meilleure façon.
Chacun.e doit veiller à :
➢ Agir ensemble dans la transparence
➢ Communiquer suffisamment en restant courtois en toute circonstance
➢ Ne prendre des engagements qu’on peut tenir afin de donner la chance à d’autres d’agir
➢ Respecter les consignes pour ne pas compromettre l’enchainement des actions :
par ex. : Heures et durées des réunions, répondre aux mails où une réponse est demandée

Quelques exemples d’actions et de projets :

des groupes de paroles tous les 2 mois couplés à des séances de découverte de sophrologie et d’hypno thérapie

des séminaires interprofessionnels ou impliquant patients et personnels médicaux

participation à des congrès

participation à des formations de bénévoles,

participation aux activités permettant de faire connaitre la maladie et l’association
organisation d’évènement de levée de fonds (soirée de bienfaisance + tombola)

Des personnes à votre écoute si vous avez des problèmes :
Andriana TIOKAP : Vice-Présidente déléguée à l’accompagnement des malades et leurs proches, andriana.tiokap@gmail.com, joignable au : 07.62.79.93.51 (si absente, laissez un message et elle vous rappellera dés que possible)
Solange DELOUBES : Présidente, drepa31vp@gmail.com
Marianne LESCOUZERES : Secrétaire Générale, drepa31sg@gmail.com